Ein ERP.
Neu gedacht für
den tatsächlichen Arbeitsalltag.
Kundenwahrnehmung
* Angaben laut Kunde
Digitalisiert heißt nicht automatisch effizient.
Auch mit ERP, Excel und unzähligen Tools verbringen Unternehmen, wie mein Kunde, täglich Zeit mit Suchen, Kopieren, Übertragen und Kontrollieren. Prozesse funktionieren, jedoch oft nur, weil Menschen viele Arbeitsschritte manuell ausführen.
Was, wenn nicht die Menschen unnötige Arbeit erledigen müssen,
sondern eine gute Lösung das im Hintergrund übernimmt?
Genau hier beginnt die Frage, wie eine individuell angepasste Software aussehen könnte,
sodass sie dem Menschen Arbeit abnimmt.
Warum
Weil Abläufe nicht verbunden und ineffizient waren
Hoher Zeitaufwand. Routineaufgaben erforderten viele manuelle Schritte und lange Klickwege.
Fehleranfälligkeit. Durch wiederholte manuelle Eingaben.
Geringe Nachverfolgbarkeit. Workflows waren schlecht dokumentiert. Statusänderungen und co waren nicht ohne weiteres ersichtlich.
Fehlende Integration. Die bestehende Software war isoliert – keine Anbindung an PDFs, E‑Mails oder APIs.
Alle Vorgänge die zu einem Auftrag gehören sind in diesem auch immer sichtbar. So lässt sich schnell zwischen den Belegen hin und her navigieren.
Einfache Bedienung. Alle Inhalte sind innerhalb weniger Klicks erreichbar und passen zum gewohnten Arbeitsablauf des Kunden. Die Umstellung war dadurch intuitiv und einfach.
Software sollte Arbeit
einfacher machen.
Im Mittelpunkt der Entwicklung stand die intuitive Bedienbarkeit und die optimierten Arbeitsabläufe. Alles wurde auf den Kunden maßgeschneidert, um aus seinen digitalen Prozessen die maximale Effizienz herauszuholen.
Die Arbeitsschritte wurden so schnell und schlank wie möglich gestaltet, dass wieder mehr Zeit für die Kunden und die eigentliche Auftragsumsetzung bleibt.
Passgenau
Umsetzung
Prozesse neu gestaltet und reduziert. Die häufigsten Arbeitsschritte sind so neu strukturiert, dass Aufgaben mit deutlich weniger Klicks erreichbar sind. Wiederkehrende Aktionen wurden zu One‑Click- oder automatisierten Workflows.
Automatisierung statt Manuelleingabe. Routinetätigkeiten und wiederkehrende Datenübernahmen wurden automatisiert.
Einheitlicher Datenbestand. Durch zentrale Datenhaltung (Single Source of Truth) werden Daten nur einmal gepflegt und in der ganzen Software verwendet.
Kundenfeedback
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Berthold B.
Inhaber
“Hier steht dein Text 😁”
Design
Die Software wurde nicht einfach nur gebaut, sondern bewusst gestaltet. Mit einem klaren visuellen System (angelehnt an das Corporate Design des Kunden), das sich durch jede Seite konsequent durchzieht.
Eine einheitliche Farbwelt, ruhige Formensprache, wiederkehrende Muster statt Beliebigkeit. Das Ergebnis ist eine Lösung, die sich hochwertig und aus einem Guss anfühlt, weil hinter jeder Gestaltungsentscheidung ein Konzept steht.
Schneller/Weniger manuelle Arbeit
70%
Framework Next.js 16, React Server Components
Sprache TypeScript
Styling Tailwind CSS
Datenbank/ORM PostgreSQL + Prisma
Validierung Zod
PDF-Erzeugung eigenes React-PDF-Rendering
Testing Vitest
Hosting/Deployment DSGVO konformes EU Hosting, selbstgehostet auf Coolify
Externe Automatisierung n8n (ebenfalls auf Coolify), verbunden über eine eigene, Bearer-Token-authentifizierte API-Schicht für die Mail-zu-Angebot-Automatisierung
KI AWS Bedrock EU DSGVO konform
Tech Stack
Beim Tech Stack war besonders wichtig darauf zu achten, dass alles was erstellt wurde sowohl zukunftsfähig als auch Datenschutzkonform ausgerichtet ist. Dadurch entsteht eine Wartbarkeit aber auch eine Erweiterbarkeit.
Modern, DSGVO-konform, in der EU gehostet, erweiterbar.
Corporate Design Elemente
Farben
Akzent
#0067B1
Typo
#19222C
Hintergrund
#F4F6F8
Zentrales Kernelement
Der übersichtliche Belegfluss
Artikel und Lagerbewegung. Diese Funktionen ermöglichen einen aktuellen Überblick über die Top Produkte, Lagerbewegungen und Preisentwicklungen.
Funktionen & Features
Lieferantenanfrage ohne Systemwechsel. In jedem Beleg sieht man direkt den Lagerbestand und die fehlende Menge. Mit 1 Klick kann man dafür direkt Lieferanten anfragen.
Der digitale Mitarbeiter
Suchen und Filtern. Schnelles einfaches suchen von Informationen und Daten innerhalb jeder Belegkategorie sowie auch in den Stammdaten.
PDF & Mail. Jeder Beleg kann mit einem Klick automatisch als PDF erstellt und mit einer personalisierten Mail versendet werden. Alle Daten werden aus dem System ergänzt.
Von der Mail zum fertigen Angebot. Mail-Anfragen werden automatisiert mit den Stammdaten abgeglichen und als vorgefertigtes Angebot in der Software angelegt.
KI lernt aus Korrekturen und verbessert sich automatisch mit jeder neuen Anfrage. DSGVO konform.
KI
DSGVO konform
Und viele weitere
Finanzdashboard. Es zeigt in einer grafischen Darstellung alle monatlichen fixe und variable Kosten, sowie Ausgaben und Einnahmen an.
Mahnwesen mit Stufen & Erinnerung. Automatische Fristüberwachung und Erinnerung für versendete Rechnungen. Durch Vorlagen sind mit einem Klick alle Mahndaten verschickt.
Sammelbestellung. Gesammelte Bestellungen und Abholungen werden hier pro Kunde zusammengeführt und am Monatsende mit den entsprechenden Daten abgerechnet.
Monatsabschluss. Am Monatsende kann ein Monatsabschluss gemacht werden, der alle Vorgänge abschließt und einen Monatsüberblick als PDF ausgibt.
Nahtlose Integration mit PDFs und E‑Mails. Direkte Schnittstellen, die das Erzeugen von PDFs sowie das Versenden von E‑Mails aus dem System heraus ermöglichen. Dokumente müssen nicht mehr manuell exportiert oder kopiert werden.
DSGVO‑konforme Umsetzung. Integrationen und Automatisierungen nutzen datenschutzkonforme Speicherung und Übertragung, Zugriffsrechte und Protokollierung.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Claudia L.
Mitarbeiterin
“Wir sind sehr begeistert von dem Programm und auch von der kompetenten Beratung und Umsetzung unserer Anliegen.
Die Übernahme von Mails direkt ins Programm ist genial. Wir können sehr viel Zeit bei der Auftragsbearbeitung, Versendung von Angeboten und Rechnungen sparen.
Wir können es mit bestem Gewissen weiterempfehlen.”
Gesparte Stunden pro Woche
10 h
